Personvernerklæring – slik tar vi vare på dine opplysninger

Vi ønsker at du skal føle deg trygg når du gir oss informasjon om deg selv. Derfor vil vi forklare hvordan vi behandler personopplysninger, og hvilke rettigheter du har.

Hva er personopplysninger?

Personopplysninger er informasjon som kan knyttes til deg som person. Det kan være:

• Navn, adresse, telefonnummer og e-post
• Fødselsnummer og kjønn
• Opplysninger om familie, helse eller tjenester du bruker

Hva er sensitive personopplysninger?

Sensitive personopplysninger er informasjon om deg som er ekstra privat og som kan brukes til å si noe viktig om hvem du er. Denne typen informasjon skal behandles med ekstra forsiktighet.

Eksempler på sensitive opplysninger er:

• Helseopplysninger (for eksempel sykdommer, medisiner eller legejournaler)
• Religion eller livssyn
• Politiske meninger
• Seksuell legning
• Opplysninger om etnisk bakgrunn
• Medlemskap i fagforeninger

Hvorfor samler vi inn opplysninger om deg?

Vi trenger personopplysninger for å kunne gi deg de tjenestene du har rett på, som barnehageplass, helsehjelp eller renovasjon og lignende. Vi bruker også opplysningene for å følge lover og regler.

Hvordan får vi opplysningene?

• Du gir dem til oss, for eksempel gjennom skjema på nettsiden eller fordi du registrerer deg som bruker/søker til kommunale tjenester
• Vi henter dem fra offentlige registre som Folkeregisteret eller NAV
• Våre ansatte etterspør og registrerer dem når de behandler saken din

Hvem ivaretar opplysningene om deg?

Alle medarbeidere i kommunen skal sørge for at dine opplysninger blir behandlet på en trygg og lovlig måte. Alle medarbeidere har taushetsplikt. De skal hindre at andre får tilgang eller kjennskap til personlige opplysninger om deg, hvis du ikke har gitt samtykke til dette. Innenfor enkelte tjenester og i enkelte saker er taushetsplikten særlig streng.

Rådmannens ledergruppe er øverste ansvarlig for at opplysningene ikke kommer på avveie.

Dine rettigheter

Du har rett til:

• Å vite hvilke opplysninger vi har om deg
• Å få rettet feil
• Å få slettet opplysninger hvis vi ikke lenger trenger dem
• Å protestere mot hvordan vi bruker dem
• Å få en kopi av opplysningene

Vi svarer deg så raskt som mulig. Du skal som minimum få et foreløpig svar innen én måned.

Vær forsiktig med e-post

Ikke send sensitive opplysninger via e-post eller nettskjema, fordi det kan være usikkert. Bruk heller telefon eller sikre digitale løsninger som eDialog- sikker sending av informasjon til kommunen Lenke til et annet nettsted..

Kontakt oss

Har du spørsmål om personvern, eller vil du bruke rettighetene dine?

E-post: personvern@vestby.kommune.no eller post@vestby.kommune.no

Telefon: 64 98 01 00 (kommunens sentralbord)