Etiske retningslinjer i Vestby kommune
Våre etiske retningslinjer for folkevalgte og medarbeidere i Vestby kommune.
Formål
Folkevalgte og medarbeidere vil en eller annen gang stå i en etisk problemstilling. Etiske retningslinjer er rettesnorer for håndtering av slike dilemmaer, og sier noe om den etiske standarden organisasjonen skal ha. Formålet er å videreutvikle gode holdninger og god praksis, og skal hjelpe folkevalgte og medarbeidere til å være etisk bevisst og reflektert i sitt daglige arbeid.
Som representanter for Vestby kommune har vi avgjørelsesmyndighet i mange viktige saker for kommunens innbyggere og for det enkelte menneske. En etisk forsvarlig opptreden er en nødvendig for omverdenens tillit til vår kommune.
Etikk er det vi gjør og de valg vi tar.
Verdier
Kommunens verdier er rettesnoren, og signaliserer for omverdenen hva som skal kjennetegne kommunens virksomhet.
Etiske retningslinjer bygger på kommunens seks grunnleggende verdier:
- Lojalitet
- Integritet
- Tillit
- Stolthet
- Åpenhet
- Ærlighet
Omfang/virkeområde
Målgruppe for prosedyren: Alle folkevalgte og medarbeidere i Vestby kommune. Medarbeidere er alle som får utbetalt lønn av Vestby kommune.
Ansvar
Folkevalgte og medarbeidere:
- plikter å utføre oppgaver og opptre utad på en etisk forsvarlig måte
- er bevisste på at våre handlinger og holdninger påvirker kommunens omdømme
- opptrer med respekt overfor hverandre og respekterer hverandres roller og myndighet
- i utøvelsen av skjønn vurderer vi alle relevante hensyn, gir en likeverdig behandling og unngår at utenforliggende og usaklige hensyn påvirker beslutningsprosessen
- utviser normal høflighet og folkeskikk. Dette gjelder både i skrift og tale og uavhengig av hvem som er mottaker.
- har et eget ansvar for å etterleve etisk reglement og kommunens verdier. For medarbeidere kan brudd få konsekvenser for arbeidsforholdet.
Administrasjonens ledere:
- Det kan være enkelt å glemme etiske retningslinjer og innholdet i kommunens verdier hvis de ikke gjentas og gjøres kjent gjennom praktiske eksempler. Små avvik kan over tid føre til aksept og at verdigrunnlaget skifter, slik at større avvik ikke lenger oppleves som alvorlige. Lederne er viktige rollemodeller.
- Alle ledere har ansvar for å bringe brudd på retningslinjene videre i linjeledelsen, og derigjennom bidra til at det ikke utvikler seg en uheldig kultur.
Kontaktpersoner:
Nærmeste leder er kontaktperson om medarbeider har spørsmål til retningslinjene. Ordfører, alternativt rådmann, er kontaktperson(er) for de folkevalgte.
Aktivitet/beskrivelse
Prosedyren revideres av kommunestyret én gang per valgperiode, eller hyppigere om behov.
Rådmannen har fullmakt til å justere dokumentene og lenkene under Vedlegg og Referanser (se egne overskrifter).
Politisk nivå
Misbruk av tillitsbaserte ordninger svekker tilliten og kan ramme lokaldemokratiet. Politisk nivå:
- gjennomfører hvert annet år et seminar med etiske retningslinjer som tema. Formannskapet bestemmer tidspunkt og program. Formålet er bevisstgjøring og kompetanseheving.
Administrativt nivå
- Nyansatte skal signere på etiske retningslinjer ved tiltredelse. Det inkluderer også vikarer og andre som i en kortere eller lengre periode lønnes av kommunen.
- Etiske retningslinjer skal gjennomgås minimum én gang hvert år på personalmøte i den enkelte enhet. Hyppighet differensieres i forhold til antatt risiko for brudd.
- Gjennomgangen av retningslinjene konkretiseres ved enten å ta i bruk dilemmasamlingen (se under referanser), drøfte konkrete etiske problemstillinger som har oppstått siden sist gjennomgang, eller ved bruk av andre metoder. Hensikten er at medarbeiderne skal aktiviseres og reflektere, mer enn å være passive tilhørere.
- Leder skal se til at medarbeiderne hvert år signerer på at etiske retningslinjer er lest og forstått.
- Leder rapporterer på gjennomføring i Framsikt én gang per år
ETIKKPLAKATEN
Folkevalgte og medarbeidere har et bevisst forhold til:
LOJALITET Vi følger norsk lov og god forvaltningsskikk. Vi følger lojalt opp de vedtak som kommer fra overordnet nivå, så lenge de ikke er i strid med norsk lov. Vi har nettvett på sosiale medier. Øvrige punkter på etikkplakaten gjelder der også | STOLTHET Vi er ambassadører for organisasjonen, og vet vi blir oppfattet som det av de rundt oss. Vi gjør det beste vi kan og leverer kvalitet ut fra de rammebetingelser vi har. |
INTEGRITET Vi lar ikke personlige interesser påvirke politiske eller faglige prioriteringer og vedtak. Vi bruker fagkunnskap og faglig skjønn i arbeidet, og behandler alle likeverdig. Vi markerer tydelig om vi i samfunnsdebatten deltar som representant for kommunen eller som privatperson. Vi bruker aldri kommunens logo i privat korrespondanse. | ÅPENHET Vi skal være en åpen organisasjon der offentlighet og ytringsfrihet ivaretar innsyn og kontroll med kommunen. Vi har mot til å si ifra i egen organisasjon om uønskede hendelser og kritikkverdige forhold. Den som sier ifra, skal ikke utsettes for gjengjeldelse. |
TILLIT Vi opptrer redelig og viser respekt for alle mennesker. Vi sørger for at fortrolige opplysninger ikke kommer på avveier, og misbruker ikke tilgang på informasjon. Vi avklarer habilitet i alle saker hvor omverden kan så tvil om vår upartiskhet, før saksbehandling og vedtak gjøres. | ÆRLIGHET Vi informerer om private forhold og interesser som kan påvirke beslutninger eller utførelse av oppgaver for kommunen. Vi registrerer relevant informasjon om andre roller, verv eller interesser vi har i Styrevervregisteret. Vi tar ikke imot gaver eller personlige fordeler om de er ment for, eller egnet til, å påvirke handlinger, saksbehandling eller vedtak. Faglige arrangementer og lignende for ansatte skal alltid betales av kommunen. |
Vedtatt av kommunestyret 26. mai 2025, sak 53/25.
Sist oppdatert